Помощник руководителя/ассистент руководителя
ВекторСтар- до 140 000 руб.
Описание
Добрый день!
Ищу личного помощника или ассистента на постоянную работу с выходом в офис, график работы 5-2. Без командировок. Офис между метро Теплый стан и Тропарево (БЦ Лейпциг).
Компания занимается поставками измерительного оборудования (осциллографы, анализаторы спектра, генераторы сигналов, мультиметры и тд) и материалов для производства печатных плат.
Обязанности:
-
Выставление счетов и коммерческих предложений контрагентам
-
Ведение документов компании
-
Сопровождение процесса продаж (счета, договора, КП и тд)
-
Коммуникации с клиентами и поставщиками (Азия)
- Подготовка договоров поставки
- Вызов курьера и заполнение накладных для отправлений
- Обработка входящих звонков и писем
- Заказ канцелярских и других товаров в офис
- Официальная служебная переписка с клиентами
- Подготовка документов для виз и командировок, если требуется
- Заполнение CRM
- Личные поручения
- Подготовка презентаций
- Подготовка встреч
- Сбор и анализ информации
- Высшее образование
- Опыт работы в 1С (выставление счетов, заведение контрагентов, номенклатуры и тд)
-
Продвинутый пользователь ПК (word, excel и ppt)
-
Опыт работы в CRM
-
Опыт работы менеджером по продажам или ассистентом в B2B
-
Разговорный английский
-
Опыт работы в ВЭД и/или бухгалтерии (приветствуется)
- График работы 5-2
- Современный уютный офис в БЦ класса B+
- Столовая в БЦ
- Приятный адекватный руководитель