Специалист по документообороту

Описание

Немного о нас: «Матус энд Квитс» - современная и быстро развивающаяся многопрофильная аутсорсинговая компания, основанная в 2011 году. Нашим клиентам мы предоставляем бухгалтерско-юридические услуги, IT-решения и рекламные услуги по продвижению. В связи с расширением мы ищем дополнительного сотрудника в нашу команду!Обязанности: Планирование и контроль поступления первичной документации на еженедельной основе, работа по сбору первичных документов от поставщиков; Ежедневная отправка полученных на почту документов в программу по ЭДО для оцифровки; Подсчет и выделение полученных, частично полученных, полученных, но не проведённых документов в списке недостающих; Получение и заполнение контактных данных в 1С; Проведение сверок с контрагентами; Согласование входящего ЭДО (электронный документооборот) с контрагентами; Ежедневный учёт статистик сбора «первички»; Согласование недельного плана и квот по статистикам с руководителем в соответствии с тактическим планом; Участие в еженедельных совещаниям совместно с командой; Прохождение внутрикорпоративного обучения. Описание работы: Вам предстоит ежедневно общаться с поставщиками и клиентами (через чаты, почту и телефон), проявлять настойчивость, договариваться, находить нестандартные решения и подходы. Каждую неделю Вам будет необходимо собирать от 100-150 закрывающих документов. Мы сами разработали современное IT-решение для данной должности, которое есть только в нашей компании, с помощью сервиса часть работы автоматизирована.Разработана схема работы, скрипты и регламенты, по которым нужно будет взаимодействовать с людьми для достижения нужного результата. Кроме этого, можно вносить свой вклад в компанию, например: участвовать в разработке норм, правил и инструкций для более качественного выполнения своих обязанностей. Идеи и предложения у нас приветствуются, мы стремимся стать лучше! А также наша компания для отличившихся сотрудников предлагает внутреннее обучение на роль руководителя с последующим продвижением на руководящие посты! Требования: Знание предназначения различных видов первичных документов; Умение работать в 1С: Бухгалтерия предприятия 8.3; Опыт работы в системах ЭДО: Сбис, Диадок; Умение проводить сверки с контрагентами; Грамотная устная и письменная речь; Работа с компьютером, Excel, Word: на уровне уверенного пользователя; Опыт работы в CRM "Bitrix24" (не обязательно, но будет преимуществом). Необходимые качества: активность, педантичность, внимательность, активность, коммуникабельность (иногда настойчивость). Опыт: Приветствуется опыт: консультанта, менеджера по работе с клиентами, бухгалтера или помощника бухгалтера, товароведа, ассистента/помощника руководителя, кладовщика, операциониста, кассира, специалиста по работе с дебиторской задолженностью. Какие условия мы предлагаем: Можно работать из дома или из любого другого комфортного места; График работы с 10 до 18 по Мск. При желании после испытательного срока можно увеличить объем работы; Есть возможность дальнейшего развития (брать новые обязанности, карьерный рост, при желании любой сотрудник может вырасти до руководителя отдела или ведущего бухгалтера); Плавный и систематичный ввод в работу совместно с наставником (есть подготовленная система обучения); Дружный и теплый коллектив, компетентное руководство; Работа в стабильной компании, которая стремительно развивается; Сдельная система оплаты труда (размер оплаты зависит от результата, нет потолка); Своевременная выплата зарплаты день в день; Доп. бонусы и поощрения за высокие показатели эффективности; После 2-х лет работы в компании предоставляются дополнительные дни отпуска для работников (максимально можно получить 21 день дополнительного отпуска; Ежемесячные обсуждения вместе с командой по обновлениям в законодательстве; Безлимитная консультации от экспертов справочно-правовой системы Главбух. Есть возможность проходить дополнительные курсы за счет компании; Обучение работе в системе ГлавбухАудит для формирования списка недостающих документов; Регулярные корпоративные мероприятия для сотрудников; Испытательный срок - 2-3 месяца, его можно пройти раньше. Заработная плата: Тестовая неделя – 500 руб/ день; В период испытательного срока: 1 месяц - 25000 руб., 2 месяц - 35000 руб.; После испытательного срока сдельная оплата (вознаграждение 30 руб. за 1 собранный документ, 10 руб. за каждый документ подписанный по ЭДО); В среднем наш опытный сотрудник зарабатывает от 50 000-60 000 руб. за неполный день; Оплата отпусков и больничных; Есть бонусная система для дополнительного поощрения, можно получать баллы за хорошую работу/идеи и предложения и менять их на сертификаты, премию или дополнительные дни отпуска. Мы готовы взять в нашу команду только одного сотрудника на данную должность. Пожалуйста, внимательно прочитайте описание вакансии, если Вас заинтересовала работа с нами, оставляйте отклик! Мы свяжемся с Вами быстрее чем за 1 рабочий день!