Помощник/ассистент руководителя
Описание
О КОМПАНИИ Сеть частных медицинских клиник (ортопедия, неврология). Сейчас 3 филиала: Новокузнецк, Кемерово, Краснодар. Планы — до 10+ филиалов к концу 2027 года. Мы строим системный бизнес: внедряем единые стандарты, собственную CRM/ERP и управляющую компанию. Нам нужен ассистент руководителя — человек, который будет организовывать работу CEO и помогать контролировать выполнение задач. ### ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ **Операционные задачи:**- Помогать CEO в контроле выполнения задач по проекту «Инфраструктура» (внедрение стандартов, ODA, открытие филиалов).- Вести учёт и контроль сроков по юридическому блоку (лицензирование, переход на ООО «ОДА», переход на ОСН до 25 декабря).- Собирать и систематизировать отчёты от управляющих филиалами, COO, Head of Expansion, маркетолога, HR.- Готовить сводные таблицы и дашборды по ключевым показателям (выручка, приёмы, продажи, доходимость).- Участвовать в подготовке еженедельных планёрок и стратегических сессий: повестки, протоколы, контроль исполнения решений.- Работать в Битрикс24: вести задачи, контролировать статусы, помогать донастраивать процессы.- Взаимодействовать с юристом, бухгалтерией, подрядчиками по поручению CEO. **Личные задачи руководителя:**- Организация рабочего графика CEO: встречи, командировки, звонки.- Бронирование билетов, гостиниц, трансферов (в т.ч. по командировкам CEO в филиалы).- Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов.- Решение административных вопросов: заказ канцтоваров, организация рабочих процессов в офисе.- Выполнение отдельных личных поручений руководителя. ### МЫ ЖДЁМ **Обязательные требования:**- Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или в аналогичной должности — от 1 года.- Уверенное владение ПК: Excel (сводные таблицы, базовые формулы), Word, PowerPoint.- Опыт работы с CRM-системами (желательно Битрикс24).- Грамотная устная и письменная речь.- Ответственность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации.- Готовность работать в офисе в Кемерово (полный рабочий день). **Желательные требования:**- Понимание основ управленческого учёта и отчётности.- Навыки работы с договорами и юридическими документами.- Опыт организации командировок и мероприятий. **Личные качества:**- Системность — умеет структурировать информацию и не терять детали.- Проактивность — не ждёт задач, а видит, что нужно сделать.- Стрессоустойчивость — готов работать в режиме многозадачности.- Дисциплинированность — выполняет поручения в срок. - Испытательный срок — 3 месяца.- Возможность профессионального роста до Office-менеджера / руководителя административного блока при масштабировании сети. КЛЮЧЕВЫЕ KPI ДЛЯ АССИСТЕНТА - Своевременность подготовки отчётов и сводок (план/факт — 100%).- Контроль исполнения поручений CEO (доля выполненных в срок — ≥90%).- Отсутствие ошибок в подготовленных документах и расчётах.- Своевременная организация встреч и командировок.- Поддержание порядка в Битрикс24 (задачи, статусы, документация).