Бизнес-ассистент

Описание

Бизнес-ассистент / специалист по документообороту (удаленно) Clean Clinic — федеральная сеть клиник превентивной медицины. Мы активно развиваем компанию и сейчас ищем в команду бизнес-ассистента, который возьмёт на себя систематизацию и ведение документации. Это не классическая позиция секретаря. Нам нужен внимательный, системный и самостоятельный человек, который умеет наводить порядок в большом количестве информации и поддерживать его в дальнейшем. Что предстоит делать: - работать с большим объёмом документов и информации; - собирать документы из рабочих чатов и систематизировать их; - создавать и поддерживать электронный архив; - структурировать документы по папкам и направлениям; - вести Google Таблицу-реестр документов: какой документ, где находится, в какой папке хранится, ссылка на него и дополнительная информация; - использовать формулы, ссылки и другие инструменты Google Таблиц; - быстро находить нужные документы в архиве и передавать их коллегам; - по запросу дополнять документы необходимой информацией; - помогать двум руководителям/сотрудникам в работе с документацией; - следить за тем, чтобы документы были сохранены, правильно названы и находились на своих местах; - постепенно выстраивать понятную и удобную систему документооборота внутри компании. Что для нас важно: - опыт работы от 1 года в качестве бизнес-ассистента, делопроизводителя, офис-менеджера, администратора или на схожей позиции; - уверенное владение Google Документами и Google Таблицами; - умение работать с формулами в таблицах; - умение создавать и использовать ссылки внутри таблиц; - высокая внимательность к деталям; - системность и любовь к порядку; - ответственность: если взяли задачу — довели её до результата; - умение самостоятельно разобраться в большом объёме информации; - грамотная письменная речь; - стабильный интернет и возможность полноценно работать удалённо; - готовность работать в режиме многозадачности. Условия: 💰 Заработная плата — 45 000 ₽ на руки 🏠 Полностью удалённая работа 📅 График: 5/2, с 09:00 до 18:00 ⏰ В первые 2–3 месяца занятость будет достаточно плотной: предстоит большой объём работы по созданию и систематизации архива. После того как система будет выстроена и основной объём документов приведён в порядок, нагрузка станет ниже, а работа — более стабильной и поддерживающей. Важный момент Из-за большого количества откликов мы проводим первичный отбор по анкете. Если вам интересна вакансия, пожалуйста, будьте готовы заполнить небольшую анкету после отклика. Это поможет нам быстрее понять ваш опыт и перейти к общению с подходящими кандидатами. Если вы любите порядок, умеете систематизировать информацию и уверенно работаете с Google Таблицами — будем рады познакомиться!