Делопроизводитель

Описание

ГК «Газпром бурение» — ведущий подрядчик в сфере строительства скважин для нефтегазовой отрасли. Мы ищем профессионала, готового присоединиться к нашей команде и внести вклад в реализацию масштабных проектов. Если Вы нацелены на работу в стабильной компании с чёткими перспективами роста — эта вакансия для вас.Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК Газпром бурениеОбязанности:ведёт учёт рабочего времени, табелирование аванса, заработной платы в 1С для работников БПО, авансовые отчёты;систематически вносит изменения в табель учёта рабочего времени, связанные с приёмом работников, переводами, увольнениями, отпусками и прочими причинами;контролирует своевременность предоставления работниками листков временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право отсутствия на работе;составляет сводную таблицу баланса рабочего времени на год и графики рабочего времени по месяцам;составляет графики полётов вахтового персонала БПО;оформляет служебное задание, при направлении работников БПО в командировку;готовит документы на внутреннее перемещение, при передаче с БПО основных средств, материалов или инструмента в другие подразделения Общества;оформляет в установленном порядке товарно-транспортные накладные, при отправке с БПО основных средств или материалов;составляет акты на списание основных средств и материалов по дефектным ведомостям;подготавливает справки об отнесении затрат по БДР ко всем внешним и внутренним первичным документам;вносит в Систему 1:С Документооборот договора/дополнительные соглашения;контролирует согласование, подписание договорных документов;контролирует предоставление первичных бухгалтерских документов, актов сверки, договорных документов от Контрагентов.Требования:высшее образование;стаж работы не менее трех лет в сфере делопроизводства;уверенные навыки работы в 1С;знания "Excel", "Word", "Диадок";коммуникабельность, работа с поставщиками услуг и заказчиками.Условия:официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;выплаты заработной платы 2 раза в месяц;ДМС с первого дня трудоустройства;возможность реализовать свой потенциал в Компании, являющейся локомотивом экономики всей страны;рабочее место: г. Иркутск, БПО, ул. Генерала Доватора, 37/1;питание в столовой на территории БПО за счет организации;корпоративный автобус от м-на Октябрьский и Новоленино.Бонусы от компании для семьи сотрудника:материальная помощь cотруднику организации при наступлении значимых событий в семье(вступление в брак впервые, рождение ребёнка и т.д.);компенсация затрат на приобретение путевок на санаторий, детский лагерь и отдых для сотрудника и его семьи;новогодние подарки детям.