Делопроизводитель в IT-службу

Описание

В настоящий момент мы находимся в поиске начинающего Специалиста-Делопроизводителя в Управление разработки и сопровождения информационных систем: Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота ИТ-подразделения (электронный + бумажный); Контроль исполнительской дисциплины (постановка задач, напоминания, отчеты); Разработка номенклатуры и формирование дел подразделения, подготовка и сдача дел в архив; Работа в СЭД (1С:ДГУ): регистрация, маршрутизация, контроль согласования; Редактирование и проверка проектов приказов, распоряжений, писем, служебных записок; Ведение календаря руководителя: планирование встреч, бронирование переговорных, организация командировок; Ведение страниц Управления на корпоративном портале (новости, инструкции, анонсы); Взаимодействие с другими подразделениями Университета по вопросам документооборота и отчетности. Нам важно: Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, PowerPoint; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат, отличная коммуникабельность; Способность выстраивать порядок в документах и задачах, проактивность; Умение работать с ограниченным количеством информации; Оперативное выполнение поставленных задач; Преимуществом будет: опыт работы в СЭД, базовые знания «Figma». Мы предлагаем: Заработную плату, соответствующую опыту и навыкам; Оформление согласно ТК РФ; График и формат работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16.45 (очно); Место работы: Бригадирский пер., 13, стр. 1; Работу в крупной стабильной организации, в команде профессионалов, нацеленных на результат; Возможное бронирование работников от призыва на службу по мобилизации и учебно-военных сборов; Социальный пакет: медицинское обслуживание в собственной поликлинике, служба психологической поддержки, спорткомплекс, базы отдыха, детский лагерь.