Документовед

Описание

Компания: ООО «ПРОЛОГИСТИКС»Сфера деятельности: Логистика и вспомогательные услуги по перевозкам.График работы: 5/2, полный день. Чем предстоит заниматься: Организация полного цикла документооборота компании: прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение учета первичной документации (договоры, счета, ТТН, акты сверок), характерной для логистической деятельности. Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и приказов руководства. Формирование и ведение электронных баз данных и архивов (в бумажном и электронном виде). Подготовка документов для архива, обеспечение их сохранности и списание устаревших бумаг. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам правильности оформления документации, оказание методической помощи. Работа с системами электронного документооборота. Мы ждем от вас: Знание правил ведения делопроизводства и основ архивного дела. Опыт работы с документами от 1 года (желательно в логистике или сфере услуг, но не обязательно). Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, знание справочно-правовых систем. Важно: грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и способность работать с большим объемом информации. Ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Полный социальный пакет. Стабильную заработную плату Комфортные условия труда в офисе. Дружный коллектив и возможности для профессионального роста.