Секретарь

Описание

Обязанности: организация приема посетителей; прием и распределение входящих телефонных звонков; ведение почты компании; работа с корреспонденцией (регистрация входящей/исходящей документации); оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.); заказ полиграфической продукции; оформление пропусков на территорию; копирование, сканирование документов; ежедневный контроль состояния переговорной комнаты, кухонь и других мест общего пользования офиса; приготовление кофе для гостей и руководства на профессиональной кофемашине (обучение предоставляем); travel-поддержка; ведение финансовой отчетности по корпоративным расходам; помощь коллегам по административным вопросам; Требования: опыт работы на позиции секретаря от 3 лет или офис-менеджера от 1 года; высшее образование; грамотная устная и письменная речь; опрятный внешний вид; знание основ делопроизводства, ведение деловой переписки; опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), пунктуальность; организационные способности; инициативность; умение создать дружелюбную атмосферу в коллективе; владение письменным и устным английским языком является преимуществом. Условия: оформление по ТК РФ график работы 5\2 с 9.00 до 18.00 ДМС после прохождения испытательного срока расположение офиса: м. Университет, шаговая доступность; комфортабельный офис.