Помощник руководителя

Описание

В компанию, оказывающую клининговые и транспортные услуги требуется помощник руководителя.

Обязанности:

- заключение и ведение договоров с заказчиками и поставщиками;

- работа с первичной документацией (путевые листы, рапорты, тн);

- взаимодействие с полигонами (заказ талонов, сверки по объемам), поставщиками и заказчиками (сбор бухгалтерской первичной документации);

- управленческий учет (заполнение таблиц по проделанной работе);

- работа в 1С 8.3 (выставление счетов, реализаций, формирование актов сверок и т.п.);

- контроль дебеторской задолженности;

- расчет з/п сотрудников (управленческий учет), сверка начислений с аутстаффингом;

- отслеживание входящей корреспонденции на эл.почте (несколько адресов);

- оформление экологических отчетов для заказчиков;

- оформление коммерческих предложений (КП) и презентаций, сбор информации для составления КП;

- подготовка данных для участия в тендерах и, непосредственно, участие в тендерах;

- заказ химических средств, инвентаря, расходных материалов; обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ канцелярии, воды и т.п.;

- ведение деловой переписки с заказчиками и поставщиками;

- работа с юристом (составление претензий партнерам, сбор документации для судебного производства, отслеживание состояния судебных дел);

- выполнение прочих поручений руководства.

Требования:

- грамотная устная и письменная речь;

- знание программ Microsoft Office;

- знание основ работы в 1С 8.3 будет преимуществом;

- реальный навык работы в режиме многозадачности;

- пунктуальность, педантичность, усидчивость.

Условия:

- график работы 5/2 (сб, вс выходной) с 9:00 до 18:00 с плавающим обеденным перерывом (1 час);

- мобильный офис с полностью оборудованным рабочим местом и небольшим дружным коллективом;

- отпуск 28 календарных дней;

- устройство по ТК РФ (с испытательным сроком).