Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя. (письма, приказы, доверенности, договоры), Осуществлять прием и распределение телефонных звонков; Ведение деловой переписки Организационно-техническое обеспечение деятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.); Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов, заправка оргтехники; Оформление и ведение архива; Работать с документами первичной отчетности; Организация доставки товаров покупателям по заключенным договорам; Организация доставка товара от поставщиков Планирование и контроль поставок товаров. Оптимизация маршрутов доставки и взаимодействие с транспортными компаниями Ведение учета и отчетности по логистическим операциям. Решение проблем, связанных с задержками и недостатками поставок. Координация с поставщиками для обеспечения доставки товара Организация приёмки продукции: разгрузка, проверка сопроводительных документов, контроль качества и целостности товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Рациональное размещение товаров на складе с учётом правил хранения и эффективного использования складских площадей. Ведение складского учёта, оформление приходно-расходных документов. Подбор товаров по заявкам, упаковка, подготовка и отгрузка продукции клиентам. Проведение регулярных инвентаризаций, сверка фактического наличия товаров с данными в системе учёта. Обеспечение чистоты на складе, соблюдение техники безопасности и правил внутреннего распорядка. Упаковка, переупаковка, маркировка товаров в соответствии с требованиями транспортных компаний или заказчиков. Передача груза водителям-экспедиторам или представителям транспортных компаний, оформление сопроводительной документации. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание основ транспортной логистики и складского учета. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Знание офисных программ (MS Office, 1С преимущество). Внимательность к деталям и организованность. Аналитическое мышление и умение принимать решения. Высшее образование (желательно экономическое, техническое или управленческое). Условия: Полная занятость, полный рабочий день; График работы 5/2, c 09.00 до 18.00, обед 13.00-14.00. Конкурентоспособная заработная плата: оклад + премии; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Социальный пакет (оплачиваемый отпуск и больничный); Возможности для профессионального роста и развития; Дружный и профессиональный коллектив.