Помощник/ассистент руководителя

Описание

Иван Буренин — специалист по согласованию перепланировок в Москве. Работаем с клиентами по вопросам согласования перепланировок и сопровождаем проекты на всех этапах. Руководитель лично занимается проектами, поэтому сейчас ищем помощника/ассистента, который сможет взять на себя часть текущих организационных и административных задач. Опыт работы ассистентом не обязателен. Мы готовы обучить всему необходимому с нуля. Чем предстоит заниматься: — Работать с текущими заявками и рабочей почтой: проверять поступающую информацию, отслеживать изменения и своевременно передавать важные данные руководителю;— Работать с документами: загружать и отправлять документы через рабочие сервисы, сохранять их в нужных папках, поддерживать порядок в файлах;— Вести рабочие таблицы и готовить документы: заполнять таблицы, оформлять документы по образцам, редактировать коммерческие предложения;— Искать необходимую информацию в интернете и помогать руководителю с подготовкой материалов по текущим задачам;— Выполнять организационные поручения руководителя и помогать с текущими рабочими вопросами;— Постепенно осваивать новые задачи и брать на себя больше ответственности по мере обучения;— Выезжать по Москве по рабочим вопросам по потребности (1 раз в неделю): забирать и отвозить документы в гос органы. Мы предлагаем:— Занятость 2–4 часа в день;— Оплата 30 000 ₽ за 60 часов в месяц (при доп задачах доплата 500 ₽/час);— Плавающий график: рабочее время можно самостоятельно планировать в течение дня;— Компенсация проезда при выездах по Москве;— Формат работы удаленный;— Форма сотрудничества обсуждается;— Обучение с нуля и постепенное освоение новых задач. Мы ждём от вас: — внимательность и аккуратность;— ответственность и самостоятельность;— уверенное пользование компьютером. Рассматриваем кандидатов без опыта работы ассистентом. Если вы раньше не работали с Мос.ру, МосгорБТИ, документами или подобными задачами — это не проблема. Всему необходимому научим. Если вы ищете неполную занятость, готовы учиться новому и хотите постепенно вырасти в самостоятельного помощника руководителя, будем рады пообщаться. Откликайтесь!