Делопроизводитель

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства: Прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в электронном виде. Систематизация и передача документов адресатам. Ведение электронного документооборота в соответствующей информационной системе. Формирование и ведение номенклатуры дел организации. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись руководству. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Надлежащее распределение входящих писем соответствующим структурным подразделениям Контроль исполнения: Контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Контроль возврата от контрагентов направленных на подписание документов (договоров, дополнительных соглашений, накладных и пр.), а также контроль получения ответов на исходящие письма-запросы. Архивное дело: Формирование и ведение архива организации, включая подготовку документов постоянного хранения для сдачи на государственное хранение (для госорганов). Обеспечение сохранности и учета документации. Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам архивного дела и работы с номенклатурой дел. Иные функции: Печатание и размножение материалов, брошюровка. Прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров. Выполнение иных функций, связанных с административно-распорядительной деятельностью руководства и ведением делопроизводства Работа с документами в системе электронного документооборота (Контур, МосЭдо, WSS) Требования: — Высшее образование; — Аналогичный опыт работы от 2-х лет; — Внимательность к деталям и системность в работе; — Умение работать с большим объемом документов; — Знание основ работы с электронными системами документооборота, законодательства, делопроизводства; — Уверенное пользование Microsoft Word, Microsoft Excel; Условия: — Официальная заработная плата, включая премии и оплачиваемые отпуска, выплачивается стабильно и вовремя дважды в месяц; — График 5\2 с 9:00 до 18:00 в офисе; — Работа в современной системе электронного документооборота (Контур, МосЭдо, WSS); — Сильная команда и поддержка коллег.