Секретарь-делопроизводитель / помощник руководителя

Описание

Условия :

- отдельный кабинет с кондиционером,

- полный день,

- 5/2, выходные - суббота и понедельник (возможно другой будний день),

- оплата 800 р/день,

- выплаты 1 или 2 раза в месяц.

- бонус - 2-разовое питание: полный горячий обед и на полдник - чаепитие,

- испытательный срок.

Обязанности :

- учет и систематизация документации;

- составление и отсправка писем;

- работа с почтой;

- ответы на запросы вышестоящих инстанций;

- промежуточная отчётность;

- годовая отчётность;

- подготовка кратких информационных заметок о мероприятиях для интернет-ресурсов;

- подготовка макетов и изготовление поздравительных и благодарственных писем, наградных грамот, дипломов для участников мероприятий (работа с изображениями);

- ведение протоколов собраний;

- выполнение текущих поручений руководителя.

Требования к соискателю :

- Организованность;

- Ответственность;

- Способность эффективно работать над несколькими задачами одновременно;

- Способность быстро усваивать новую информацию, обучаться новому;

- Способность самостоятельно решать поставленные задачи;

- Грамотность; умение внятно формулировать и четко излагать мысли;

- Навык работы с документацией;

- Умение систематизировать и перерабатывать информацию, поступающую из различных источников;

- Владение ПК, текстовым редактором Word, умение работать с таблицами в Word либо Exel - где удобно;

- Умение работать с изображениями в любой программе;

- Умение работать с электронной почтой и сетью Интернет;

- Быть постоянно на связи в WA (ватсапе);

Стаж работы от 1 года