Координатор офиса

Описание

Сервисы Яндекса помогают делать жизнь проще и комфортнее, и каждый день ими пользуются миллионы людей. Команда для бизнеса Яндекса объединяет людей и усилия вокруг больших проектов, обеспечивая поддержку пользователей и партнеров, доставку посылок и товаров, создание контента и развитие технологий. Мы ценим надежность и возможности, которые позволяют нашим сотрудникам чувствовать себя защищенными и развиваться в своей карьере. Мы ищем ответственного и организованного координатора офиса, который обеспечит бесперебойную работу нашего пространства и поддержит высокий уровень сервиса для команды и гостей.Чем предстоит заниматься: Обеспечивать эффективную работу офиса и административную поддержку команды; Встречать клиентов, партнеров и гостей студии, создавая комфортную и профессиональную атмосферу; Принимать входящие телефонные звонки, маршрутизировать обращения и передавать запросы ответственным; Организовывать оформление пропусков и взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами; Вести документооборот, контролировать оформление, движение и хранение документов; Координировать курьерские службы, почтовые отправления и административные процессы; Обеспечивать офис всем необходимым, контролировать работу поставщиков и качество административных сервисов; Выполнять организационные задачи и участвовать в совершенствовании внутренних процессов. Мы ждём, что Вы: Легко переключаетесь между задачами и работаете в режиме многозадачности; Проявляете инициативу и активность; Обладаете развитыми коммуникативными навыками; Уверенно владеете ПК и офисными программами; Обладаете грамотной письменной и устной речью. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Отличную команду руководителей и наставников; Стабильный график работы 5/2; Комфортные условия труда в современном офисе; Возможности для профессионального роста и развития. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью чего-то большого!