Помощник руководителя / Секретарь

Описание

Обязанности: · Документооборот: работа с входящей, исходящей и внутренней документацией (прием, проверка, регистрация, сканирование, архивация).· Подготовка и оформление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя.· Ведение отчетности и таблиц (Excel), поддержание актуальности баз данных.· Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, переговоров.· Решение организационных вопросов: заказ канцелярии, контроль обслуживания оргтехники, аппаратного оборудования.· Работа с подрядчиками (изготовление рекламной продукции, буклетов, вывесок).· Контроль и заказ печатной продукции.· Административная поддержка : организация обучений, ведение графика обучений и графика ротации персонала (Москва – КЛД).· Выполнение иных текущих поручений руководителя. Требования: · Высшее или неоконченное высшее образование.· Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.· Уверенное владение ПК и программами пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны).· Высокая организованность, внимательность к деталям и ответственность.· Грамотная устная и письменная речь.· Коммуникабельность, умение работать в команде и находить общий язык с людьми.· Инициативность и нацеленность на результат.· Готовность быть на связи в рабочем режиме. Условия: рабочий день с 9.00 до 18.00; официальное трудоустройство; стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц; возможность профессионального и материального роста; возможность пользоваться услугами компании по специальным ценам.