Специалист по документообороту

Описание

Работа в Hansa Group – это возможность оставить свой след в архитектурном облике Санкт-Петербурга, работая с проектами, которые сочетают в себе уважение к истории и современные бизнес-технологии.Мы ищем: специалиста по документообороту. Почему стоит выбрать Hansa Group: Проекты, которыми гордятся: Мы создаем смыслы и новую городскую среду. Команда: Вы попадете в среду креативных единомышленников и профессионалов-интеллектуалов, где инициатива всегда приветствуется. Забота о вас: Полное соблюдение ТК РФ и ДМС после 3-х месяцев работы. Внутренний клуб для сотрудников: ежемесячные бесплатные мероприятия для сотрудников для неформального общения и культурного обогащения. Чем предстоит заниматься: подготовка комплекта документов для подписания с клиентом, в том числе с использованием ЭЦП (электронная цифровая подпись); подписание договоров, дополнительных соглашений, актов п/п, актов осмотра и других документов с клиентом, консультирование по пунктам договора; составление и ведение реестров; обработка документов (сканирование, копирование, архивация); прием и регистрация входящей документации (регистрация, распределение входящих документов); обработка и отправка исходящих документов; ведение реестра входящих и исходящих документов; ведение коммуникации с клиентами; выполнение поручений руководителя Мы ждем от вас: опыт работы с документооборотом, договорная работа – от 2х лет; опыт работы в девелоперских/строительных компаниях будет преимуществом; высокий уровень самостоятельности, организованности в работе, внимательность, усидчивость; грамотная устная и письменная речь