Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

Описание

Чем предстоит заниматься: Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции; Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам; Организация встречи посетителей и гостей организации; Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам; Контроль и бронирование переговорных комнат; Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке документов – копирование, сканирование, сшивание, брошюрование и т.д.; Заказ в типографии различной продукции для нужд офиса; Направление информационных сообщений/рассылок; Участие в организация поздравительных мероприятий, фуршетов для сотрудников ; Приготовление кофе\чай гостям; Что ожидаем от кандидата: Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point); Знание офисной оргтехники (принтер, сканер, ксерокс); Отличные коммуникационные навыки; Исполнительность, внимательность, ответственность, самоорганизованность; Клиентоориентированность, неконфликтность, обучаемость (обучение предусмотрено); Готовность соблюдать дресс-код (официально-деловой стиль в одежде); Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2 с 11.00 до 20.00; Формат работы: офис (м. Пушкинская/Тверская); Достойный уровень заработной платы (по результатам собеседования); Корпоративная мобильная связь; Корпоративные спортивные мероприятия.