Помощник руководителя (бизнес-ассистент)

Описание

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя структурного подразделения компании: график совещаний, выездных и внутренних встреч; сбор, анализ и подготовка необходимых материалов для проведения рабочих совещаний (при необходимости сканирование, копирование, рассылка); делопроизводство: прием, обработка входящей корреспонденции, прием документов на подпись, выдача подписанных руководителем документов к исполнению, контроль исполнения распоряжений руководителя; прием входящих звонков, организация исходящих звонков; информационная поддержка сотрудников структурного подразделения (информирование о совещаниях, о приказах и распоряжениях, сроках выполнения поручений, о предстоящих командировках); по производственной необходимости - исполнение обязанностей помощника вышестоящих руководителей; Требования: высшее образование; опыт работы на аналогичной должности в девелоперской компании не менее трёх лет; знание делопроизводства; уверенное владение пакетом MS Office, 1С. Условия: офис: м. Минская в шаговой доступности; режим работы: 5/2 с 10.00 до 19.00, в пятницу до 17.45; программа ДМС за счет работодателя или абонемент в фитнес-клуб + ДМС по стоматологии после испытательного срока; оплата мобильной связи; столовая в офисе соблюдение ТК РФ, стабильная белая заработная плата, материальная помощь спортивные активности при поддержке компании - беговой, лыжный, волейбольный, футбольный, хоккейный клубы возможность повышения квалификации и развития льготные условия приобретения объектов недвижимости компании бонусы по итогам работы за год.