Личный ассистент

Описание

Привет! Меня зовут Глеб, я предприниматель и развиваю компанию в сфере IT-продуктов. Сейчас в команде работает около 30–40 человек. Рабочими процессами занимается отдельная команда, поэтому в первую очередь я ищу личного ассистента, который поможет организовать повседневные дела, расписание и большой список задач, до которых у меня не всегда доходят руки. Чем предстоит заниматься Вести календарь: планировать встречи, тренировки, медицинские процедуры и другие активности, следить за пересечениями и напоминать о важных событиях. Организовывать поездки по России и за границу: подбирать билеты и жильё, заказывать трансферы, находить гидов, специалистов и подходящие локации. Помогать с вопросами здоровья: находить клиники и профильных врачей, уточнять детали, записывать на приёмы, анализы и процедуры. Искать специалистов и организовывать встречи - например, с финансовыми аналитиками или консультантами. Проводить содержательный ресёрч: погружаться в вопрос, связываться с компаниями и экспертами, собирать информацию и готовить краткие выводы. Организовывать личные покупки, доставки, отправку подарков и взаимодействие с подрядчиками. Помогать с проведением небольших офлайн-мероприятий для предпринимателей: искать площадки, согласовывать условия, координировать участников и встречать гостей. Периодически выполнять оффлайн-поручения в Москве - ориентировочно не чаще одного раза в неделю. Кого мы ищем уже работали личным или бизнес-ассистентом и умеете координировать насыщенный график; системно работаете с задачами и информацией; проявляете инициативу и можете самостоятельно довести задачу до результата; знакомы с AI-инструментами и готовы разбираться в простых автоматизациях; живёте в Москве и можете иногда подключаться к офлайн-задачам. Условия Полная занятость; Преимущественно удалённый формат с периодическими задачами в Москве; Ориентировочный график 5/2 по времени - с 8:00–9:00 до 19:00; Важно быть на связи с утра и гибко относиться к расписанию: иногда задачи могут появляться в выходной день; Доход на старте - от 90 000 рублей. Итоговые условия зависят от опыта кандидата и обсуждаются индивидуально. Если вам нравится превращать хаос в понятную систему, глубоко разбираться в задачах и освобождать руководителю время для действительно важных вопросов — будем рады познакомиться!)