Офис-менеджер / бизнес-ассистент
Описание
Ветменеджер — российская IT-компания, более 20 лет разрабатывающая облачную систему для автоматизации работы ветеринарных клиник. Сегодня с Vetmanager работают более 2 000 клиентов в России и странах СНГ. Мы ищем бизнес-ассистента / офис-менеджера в офис в Краснодаре. Примерно 70% задач связаны с организацией работы офиса и административными вопросами, 30% — с помощью исполнительному директору и его заместителю. Нам нужен самостоятельный и думающий человек, который умеет организовать свою работу, разобраться в задаче и довести ее до результата без постоянного контроля. Чем предстоит заниматься В рамках своей зоны ответственности вы сможете самостоятельно принимать решения, в том числе по текущим административным вопросам и закупкам. обеспечивать комфортную и организованную работу офиса; контролировать наличие продуктов, канцелярских, хозяйственных и других необходимых товаров; самостоятельно осуществлять регулярные закупки для офиса; искать товары, услуги и подрядчиков, сравнивать цены и условия, готовить предложения на согласование; вести отчетность по закупкам и расходам; выполнять организационные и административные поручения руководителей; искать и анализировать необходимую информацию, предоставлять руководителю готовые варианты решения; готовить таблицы, презентации и отчеты; собирать, оформлять, отправлять и хранить документы; при необходимости взаимодействовать с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками для получения или уточнения информации; помогать в организации конференций, внутренних встреч и редких поездок руководителей; составлять простые инструкции по знакомым рабочим процедурам; выполнять отдельные личные поручения руководителей организационного характера. Что мы ожидаем высшее образование; опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или офис-менеджером от 1 года будет преимуществом. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом, но сильными организационными навыками; грамотную письменную и устную речь; уверенное владение Word, Excel, Google/Яндекс Документами и Таблицами; базовые навыки работы с формулами в Excel; умение работать с Bitrix24 или готовность быстро его освоить; умение искать, проверять, анализировать и структурировать информацию; навыки деловой переписки; умение самостоятельно определять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно; желательно — опыт использования AI-инструментов для поиска информации, подготовки текстов, таблиц и других рабочих задач. Какой человек нам подойдет В первую очередь мы ценим ответственность, самостоятельность, исполнительность, коммуникабельность и сообразительность. Мы ищем человека, который не ждет подробной инструкции по каждой задаче. Если вопрос можно решить самостоятельно, важно разобраться в ситуации, принять решение или прийти к руководителю уже с конкретными вариантами. Для нас хороший результат работы — когда поручения не теряются, офисные вопросы решаются без постоянного участия руководителей, закупки выполняются вовремя, а поставленные задачи доводятся до результата. Что мы предлагаем 60 000 рублей на руки после стажировки; оплачиваемая стажировка 1 месяц — 38 500 рублей на руки; после стажировки — официальное трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца; график 5/2 с 09:00 до 18:00; работа только в офисе в Краснодаре; без регулярных переработок и работы в выходные; ДМС после оформления по ТК РФ; компенсация абонемента в фитнес-клуб — до 5 000 рублей; профессиональное обучение и курсы по согласованию; корпоративная библиотека; возможность профессионального и карьерного роста; комфортные условия работы и дружный коллектив; работу в стабильной растущей IT-компании и возможность влиять на организацию процессов в своей зоне ответственности. Если вам нравится создавать порядок, самостоятельно решать организационные вопросы и снимать с руководителей административные задачи — ждем вашего отклика!