Помощник/ассистент руководителя

Описание

Привет! Я Роман Чернышев, основатель и руководитель двух компаний в сфере образования: Центр международных образовательных программ и туризма: «ПОКОЛЕНИЯ» - семейные путешествия. Мы растем, и мне нужен надёжный помощник, который возьмёт на себя операционную рутину, освободит моё время для стратегии и станет связующим звеном между мной, командой, партнёрами и подрядчиками. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и финансами, держите в голове множество задач и при этом сохраняете спокойствие и внимание к деталям — мы с вами на одной волне. Что предстоит делать: - Вести моё расписание: координировать встречи и переговоры, назначать, переносить, напоминать. - Готовить аналитическую базу для переговоров: искать партнёров, каналы продаж, мероприятия (выставки, форумы), собирать контакты ЛПР и информацию о компаниях. - Готовить коммерческие предложения и презентации для новых проектов. - Проводить кастдевы с клиентами (после обучения и инструктажа с моей стороны). - Управлять договорным процессом: читать, проверять, переводить, редактировать и адаптировать договоры под разные программы. - Собирать и аккумулировать закрывающие документы по проектам: взаимодействовать с бухгалтером, выбивать недостающие акты и сверки, предоставлять документы в банк. - Заниматься финансовым администрированием: вести таблицы расходов и доходов по проектам, формировать и проводить платежи (включая валютные), контролировать оплаты сервисов и подписок, готовить расчёты зарплат по готовым формулам. - Вести рутинную переписку с подрядчиками и менеджерами (без принятия финальных решений), отвечать на общие входящие запросы. - Контролировать сделки и данные в CRM: отслеживать этапы сделок, проверять заполнение информации о клиентах, быть связующим звеном между мной и менеджером по продажам. - Координировать внешних подрядчиков по соцсетям: искать, нанимать, контролировать работу, принимать контент, а также базово публиковать посты (с использованием ИИ для текстов). Важно: вы не СММ-специалист, KPI по подписчикам и продажам из соцсетей мы на вас не вешаем. Что мы ждём: - Уверенное владение офисными программами и CRM (текстовые редакторы, таблицы, PDF, CRM-системы) — или быстрая готовность обучиться. - Навыки работы с ИИ-инструментами (ChatGPT, транскрибаторы, генераторы контента) — это поможет ускорить рутину. - Понимание договорной и банковской документации: базовое знание структуры договоров и платёжных поручений. - Отличный русский письменный и устный; английский на уровне В1 и выше. - Организаторские способности: уметь выступать связующим звеном между мной, бухгалтерией, менеджерами и подрядчиками, чётко разделяя зоны ответственности. - Самостоятельность и проактивность: работать без постоянного контроля, предлагать решения, а не только ждать указаний. - Внимательность и стрессоустойчивость: быть аккуратным в финансовых и юридических вопросах, уметь работать с дедлайнами и в режиме многозадачности. - Обучаемость: быстро осваивать новые задачи (например, кастдевы) после моего инструктажа. - Опыт работы в роли ассистента — от 1 года. Условия: - Формат работы: полностью удалённо. - График: полный день (5/2, обсуждаем гибкость в рамках рабочего времени). - Оплата: от 70 000 рублей (окончательная сумма обсуждается по итогам собеседования, исходя из опыта и навыков). Оставляйте отклик. Буду рад знакомству!