Ассистент руководителя

Описание

Эта работа для Вас, если: У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентом и видите свое призвание в этом; Вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации; Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации; Вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности; Умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других коллег; Для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая: Планирование и организация рабочего времени руководителя; Организация проведения переговоров руководителя; Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних); Составление деловых писем партнерам и сотрудникам; Организация встреч и координация посетителей руководителя; Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций; Организация жизнедеятельности офисного пространства; Выполнение личных поручений и трэвел-сопровождение нет никого ближе к руководителю, чем его ассистент, поэтому тебе предстоит стать важной частью его жизни. Что для нас важно: Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-ого года. Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи). Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки. Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией. Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook). Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций. Условия: Официальное трудоустройство; Комфортное офисное пространство; График работы: 5/2,возможен гибкий или гибридный график; Компенсация ГСМ; Бесплатная парковка; Заработная плата обсуждается с успешным финалистом.