Делопроизводитель
Описание
АЙСИ ГРУПП — холдинг, развивающий торговые сети и телекоммуникационную инфраструктуру в Крыму и Новороссии. Компании холдинга занимают ключевые позиции на рынках присутствия и формируют современную среду для жизни и бизнеса в регионах. В компанию АЙСИ ДОМ открыта вакансия Делопроизводитель. Условия: Официальное трудоустройство; График работы 5/2, офисный формат работы; Возможности для профессионального роста и развития в крупной компании; Участие в масштабных проектах, влияющих на развитие региона; Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации; ДМС после испытательного срока. Наши ожидания: Среднее специальное образование (документоведение, делопроизводство, управление или смежные направления будут преимуществом); Опыт работы от 2 лет в сфере документационного обеспечения или делопроизводства; Уверенное знание 1С: Документооборот (обязательно) и общих принципов работы с электронными системами документооборота; Знание основ делопроизводства: правила регистрации, оформления, отправки, контроля исполнения документов; Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта), умение работать с оргтехникой (сканер, принтер); Грамотная письменная речь, аккуратность, высокая организованность. Ваши задачи: Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы; Приём, сканирование, регистрация и передача корреспонденции в структурные подразделения; Ведение учёта прохождения документов, контроль их исполнения, выдача справок по запросам сотрудников; Отправка корреспонденции (почта, курьерские службы, электронные каналы); Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других служебных документов; Контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков работы с документами; Взаимодействие с почтовыми службами и курьерскими компаниями, передача документов в государственные органы лично; Ведение журналов учёта (входящих, исходящих, внутренних документов, приказов и т.д.); Поддержание порядка в архиве текущей документации.