Секретарь офиса/Помощник руководителя

Описание

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, отправка + доставка корреспонденции (в т.ч. срочную документацию ПТО) Делопроизводство и документооборот: подготовка, редактирование и оформление документов (писем, отчетов, договоров, презентаций и т. д.) Встреча доставки (вода, хозяйственные товары) Помощь в занесении в программу ФИН БИТ первичной документации по юр. лицам (аренда, хозяйственные закупки, услуги) Замещение на время отпусков сотрудников Общего отдела в Москве: Помощника ГД, Специалиста АХО, Референтов Самостоятельное ведение административно-хозяйственной деятельности в офисе, приемной, кухне ГД: контроль работы уборщиц, контроль работоспособности техники и оборудования на кухне, вызов мастера по ремонту по необходимости, заказ еды для ГД, контроль и оплата счетов за аренду и коммунальные расходы офиса Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым. Требования: Высшее образование; Уверенное владение офисными программами и оргтехникой Знание делопроизводства и документооборота: умение вести деловую переписку, оформлять документы Знание программы 1С (СЭД, Бит Финанс) Стрессоустойчивость, внимательность к деталям , коммуникабельность. Условия: График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 Официальное трудоустройство по ТК РФ Комфортный офис, оснащенный всем необходимым оборудованием ДМС после испытательного срока