Офис-менеджер

Описание

Обязанности: Ведение документооборота компании (сканирование документов, подготовка писем, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по отделам), контроль поступления информации на электронную почту организации; По поручению руководства составление писем; Подготовка и отправка документов через экспресс-почту, получение и отправка корреспонденции в отделении ФГУП «Почта России»; Заказ и бронирование авиабилетов/гостиниц/мероприятий, помощь в организации корпоративных мероприятий; Встреча гостей, чай/кофе; Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременный заказ канцелярии). Требования: Грамотная устная и письменная речь, навык ведения телефонных переговоров и деловой переписки; Уверенное владение ПК (MS Office); Умение пользоваться оргтехникой; Ответственное отношение к своим обязанностям; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: График работы: с 08:30 до 17:15 (5/2); Оформление согласно ТК РФ; Полный социальный пакет.