Помощник регионального менеджера по продажам

Описание

О компании Компания специализируется на поставках медицинского инструментария и оборудования, работает с крупными ЛПУ и дистрибьюторами по всей стране, развивает направление гибкой эндоскопии и расходных материалов. Чем предстоит заниматься Вы будете обеспечивать операционную поддержку регионального менеджера по продажам и закрывать полный цикл сопровождения сделок и отгрузок - от запроса документов у поставщиков до передачи полного комплекта сопроводительной документации логисту. Работа с поставщиками: запрашивать коммерческие предложения (КП), технические характеристики (ТХ), регистрационные удостоверения (РУ) и иные необходимые документы; готовить КП по утверждённым шаблонам и стандартам заказчика, отправлять предложения клиентам; запрашивать счета, вести реестр входящих и исходящих счетов; отслеживать сроки поставки, контролировать исполнение обязательств по контрактам; коммуницировать с поставщиками по вопросам отгрузки, фиксировать и передавать логисту информацию об отгрузке после согласования с менеджером; проверять поступающий товар по ключевым параметрам: маркировка, остаточный срок годности (в соответствии с РУ), соответствие информации на этикетках техническому заданию. Внутренняя коммуникация и документооборот: бронировать товар по запросу менеджера по продажам; своевременно информировать менеджера о приближении окончания срока обязательств по договорам; формировать карточку клиента для передачи в бухгалтерию (для новых заказчиков); отслеживать остаточный срок годности товара по счетам менеджера, находящегося на складе. Сопровождение отгрузки: готовить РУ для отправки; при необходимости проверять и формировать наклейки на товар; комплектовать полный сопроводительный пакет документов и передавать его логисту. Мы ждём от кандидата опыт работы в продажах, закупках или смежных операционных ролях (желательно в B2B); уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, реестры), навыки работы в CRM/1С (или готовность быстро освоить); внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов и сроками; грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки; способность чётко следовать регламентам и стандартам оформления документов; готовность к многозадачности и работе в режиме постоянных согласований и контроля сроков. Будет плюсом знание специфики рынка медицинских изделий, понимание значения РУ, маркировки, сроков годности и требований к сопроводительным документам; опыт взаимодействия с логистикой и складскими процессами; понимание базовых принципов договорной работы и контроля исполнения обязательств. Что мы предлагаем стабильная зарплата, KPI/бонусы, соцпакет; комфортный современный офис в центре города; Обучение, наставничество, карьерный рост