Ассистент event-руководителя

Описание

Ключевые обязанности: Ведение деловой переписки, подготовка документов, писем, презентаций и отчётов. Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков. Организационная и логистическая поддержка мероприятий: Поиск и взаимодействие с подрядчиками: поставщики услуг, аренда оборудования. Сбор и систематизация информации для деловой программы: коммуникация со спикерами, модераторами, сбор презентаций. Помощь в подготовке раздаточных материалов, подарков, бейджей. Работа на мероприятии (в случае необходимости, не более 2-х раз в год): Координация работы на площадке: встреча гостей, регистрация участников, помощь в рассадке. Управление волонтёрами и младшим персоналом, распределение задач. Оперативное решение внештатных ситуаций, обеспечение комфорта участников и спикеров. Контроль установки и работы оборудования, кейтеринга и пр. Требования к кандидату: Навыки: Организаторские способности: умение планировать, распределять задачи, соблюдать дедлайны. Внимание к деталям: точность в документах, расчётах, подготовке материалов. Работа с документами: знание основ договорной работы, смет. Владение программами: AI, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Документы. Коммуникация: грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров. Инициативность и проактивность — готовность действовать, а не ждать указаний. Ответственность, порядочность, быстрая скорость работы. *Будет преимуществом Опыт работы в маркетинге/event Готовность к командировкам