Офис-менеджер ("Космера")

Описание

Наименование компании: Kims (ООО "Космера") Позиция: Офис-менеджер Обязанности: Административное управление офисом Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками товаров и услуг для офиса Контроль наличия и закупка канцелярских товаров, напитков и других расходных материалов Организация получения и отправки почты, курьерских отправлений и документов Прием звонков и посетителей Прием и обработка входящих звонков от клиентов Встреча и сопровождение клиентов и посетителей офиса Документооборот Систематизация и хранение договоров, счетов, бухгалтерских и других первичных документов Сканирование, копирование и отправка документов Ввод данных по продажам и помощь в подготовке документов (Excel, Word и др.) Административная поддержка сотрудников и руководителя Помощь в организации командировок сотрудников, бронировании билетов и гостиниц Ведение графика руководителя и административная поддержка Помощь в оформлении виз и решение связанных административных вопросов Базовая бухгалтерская и закупочная поддержка Сбор и систематизация чеков и подтверждающих документов Работа со счетами поставщиков и сервисных компаний, организация оплаты текущих расходов Помощь в подготовке простых ежемесячных отчетов Требования: Образование: высшее образование (бакалавриат) Уверенное владение программами MS Office Знание английского или корейского языка Условия: Рабочий график: понедельник–пятница, время 09:00–18:00 Место работы: г. Москва, бизнес-парк "Румянцево" Оклад от 80 000 рублей в месяц, возможно повышение по результатам собеседования Испытательный срок: 3 месяца