Секретарь руководителя/Делопроизводитель

Описание

Важно! Мы ищем сотрудника на долгосрочную работу с погружением в техническую специфику. Если вам близка или интересна тема приборостроения и вы готовы к системной, неспешной работе с документами — мы ждём именно вас! Кто мы: Научно-производственное предприятие в сфере разработки и производства приборов газового контроля. Чем предстоит заниматься: — Документооборот и деловая переписка: обработка входящей корреспонденции от контрагентов, подготовка коммерческих предложений, контроль соблюдения договорных сроков. — Ведение переговоров с заказчиками и партнерами. — Оперативное решение текущих вопросов, в том числе урегулирование проблем с логистикой и поставками. — Ведение рабочего календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах и ключевых деловых событиях. Наши ожидания от кандидата: — Техническое образование и/или технический склад ума (приветствуются инженерные, физико-технические, радиоэлектронные и смежные специальности). — Опыт на промышленных предприятиях будет преимуществом, но мы готовы обучить всему, что касается нашей продукции и специфики документооборота. Главное — ваше желание разбираться и системный подход. — Способность эффективно работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разноплановыми задачами. — Уверенный пользователь ПК: знание офисного пакета (Word, Excel, Outlook), навыки работы с электронным документооборотом. — Системность в работе: способность не просто выполнять задачи, а отслеживать все этапы их реализации, самостоятельное закрытие вопросов без постоянного напоминания руководителя. Ключевые компетенции, которые мы ценим: ✓ Административная поддержка руководителя✓ Деловые коммуникации и грамотная устная/письменная речь✓ Навыки ведения деловой переписки✓ Бумажный и электронный документооборот✓ Развитые организаторские способности✓ Системный подход к выполнению задач Мы предлагаем: — Комфортный темп работы: документооборот с юридическими лицами по долгосрочным контрактам. Отсутствуют розничные продажи и «горячие» линии — коммуникация плановая, преимущественно входящие запросы от проверенных заказчиков нефтегазового сектора. — Здоровый график работы: понедельник – пятница, с 9:00 до 17:00. У вас гарантированно остается время на семью, хобби и отдых после работы. — Официальное трудоустройство с полным соблюдением Трудового кодекса РФ (оформление по ТК РФ). — Дружный, сплоченный коллектив и поддержка на всех этапах работы. — Бесплатная парковка для сотрудников на территории предприятия. — Обустроенная зона отдыха и приема пищи. — Премирование: гарантированная премия по итогам проектов для тех, кто активно включён в процесс, доводит дела до конца и показывает высокий уровень ответственности.