Делопроизводитель

Описание

Компания «Парус» — один из лидеров рынка гофроупаковки с 1998 года. Мы производим упаковку и тару для предприятий различных отраслей. В отдел продаж ищем делопроизводителя — внимательного, аккуратного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя документооборот по клиентам и административное сопровождение работы отдела продаж. Чем предстоит заниматься? Вести документооборот по клиентам компании. Вносить новых клиентов в учетную систему Asystem. Оформлять договоры, спецификации и заявки на изготовление. Выставлять и направлять клиентам счета. Формировать в учетной системе заявки на материалы. Оформлять заявки на отгрузку готовой продукции складу. Контролировать получение закрывающих документов и при необходимости организовывать их подписание. Запрашивать в бухгалтерии и направлять клиентам акты сверки. Взаимодействовать с курьерскими службами и готовить отправки клиентам. Разбирать входящие обращения, фиксировать информацию и передавать лиды менеджерам отдела продаж. Выполнять разовые рабочие поручения руководителя отдела продаж. Мы ожидаем от вас Опыт работы на аналогичной должности. Внимательность и аккуратность при работе с документами. Самостоятельность и ответственность. Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки. Уверенное владение ПК и офисными программами. Грамотную устную и письменную речь. Опыт работы с договорами, спецификациями, счетами, закрывающими документами и учетными системами будет преимуществом. Что мы предлагаем? График работы 5/2. Официальное трудоустройство. Работу в стабильной компании с более чем 25-летней историей. Обучение и помощь в адаптации. Современный комфортный офис и оборудованное рабочее место. Поддержку руководителя и профессиональной команды. Понятные задачи и стабильный объем работы. Важно: это не позиция менеджера по продажам. Искать клиентов и выполнять план продаж не нужно. Основная задача — обеспечить своевременное и аккуратное оформление документов и поддерживать порядок в операционной работе отдела продаж. Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и привыкли доводить задачи до конца — будем рады познакомиться!