Личный помощник руководителя

Описание

Мы ищем личного помощника руководителя — человека, на которого можно опереться в ежедневных рабочих и организационных вопросах. Это работа рядом с первым лицом компании: вы будете видеть, как принимаются решения, и брать на себя всё, что позволяет руководителю не отвлекаться на текучку. Позиция подойдёт тому, кто любит порядок — и в документах, и в пространстве, и в договорённостях. Обязанности Работа с руководителем Выполнение поручений руководителя компании как личного характера так и рабочего Ведение деловых встреч, провидение ВКС, напоминания Подготовка материалов к встречам Формирование протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений Мероприятия Организация online и offline мероприятий: подготовка, площадка, участники, техническая часть, сопровождение в день проведения Документооборот и корреспонденция Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции в офисе Подготовка, оформление и проверка договоров, счетов, актов и внутренних документов Ведение и систематизация архива — бумажного и электронного Контроль подписания документов, отслеживание сроков и статусов Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и подрядчиками по документам Обеспечение жизнедеятельности офиса Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, кофе Приём гостей, подготовка переговорной Контроль клининга и обслуживающих служб Поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя и общих зонах Личные поручения руководителя Решение личных и семейных вопросов руководителя: записи, бронирования, покупки, оплата счетов, взаимодействие с сервисами Помощь по вопросам, связанным с детьми руководителя (3 и 7 лет): организация расписания, кружков и занятий, сопровождение или встреча из детского сада/школы — по мере необходимости и по договорённости Разовые поручения, требующие аккуратности и конфиденциальности Требования Высшее образование Владение деловым этикетом, грамотная устная и письменная речь Презентабельный внешний вид Ответственность и внимательность к деталям Способность к самоорганизации, умение доводить дела до конца без напоминаний Коммуникабельность, тактичность, умение сохранять конфиденциальность Склонность к администрированию процессов и наведению порядка в делах Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, почта, календари, мессенджеры, AI и Photoshop), готовность быстро осваивать новые сервисы Готовность работать в многозадачном режиме, не теряя бдительности и качества Интерес к новому: у нас часто появляются задачи, которых вы раньше не делали Доброжелательное отношение к детям Будет плюсом: Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя, офис-менеджером или администратором Опыт работы с договорами и первичной документацией Опыт организации мероприятий и деловых поездок Если опыта работы ассистентом пока нет, но есть склонность к администрированию и наведению порядка в делах — смело откликайтесь. Условия Оклад 100 000 ₽ + ежемесячная премия до 50 000 ₽ после испытательного срока Оформление согласно ТК РФ График 5/2, полный день, офис в Санкт-Петербурге [Петрозаводская 13] Профессиональный и карьерный рост: прямое подчинение руководителю и участие в задачах компании на всех уровнях Небольшой дружный коллектив Как откликнуться Чтобы повысить свои шансы: Напишите в сопроводительном письме несколькими фразами, чего вы ждёте от этой работы Проверьте, есть ли фото в вашем резюме