Офис-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься Делопроизводство и архив Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация в журналах, передача адресатам, контроль сроков ответа Работа с почтой компании, ЭДО Подготовка писем, справок, приказов по образцам, распечатка и подготовка документов на подпись директору Кадровое делопроизводство: оформление приёма, перевода, увольнения — приказы, личные карточки, личные дела Ознакомление сотрудников под роспись с должностными инструкциями, ведение журналов инструктажей (совместно с инженером по промышленной безопасности) Организационная поддержка: приём звонков и обращений, распределение по ответственным Протоколирование еженедельных совещаний, ведение реестра поручений и контроль сроков исполнения Организация командировок: билеты, гостиницы, отчётные документы Что мы ждём от кандидата Опыт работы в делопроизводстве, кадрах или на позиции офис-менеджера от 2 лет Практический опыт кадрового документооборота: приём, увольнение, отпуска, табель — обязателен Уверенный Word и Excel: таблицы, фильтры, простые формулы Аккуратность и внимание к деталям — это главное качество на позиции: цифра, дата и номер должны совпадать во всех экземплярах Умение доводить до конца: не «отправила запрос», а «получила документ и положила в папку» Будет плюсом Опыт работы в строительной компании и понимание, что такое исполнительная документация, КС-2, КС-3, акты Опыт работы в 1С и в системах электронного документооборота Опыт работы с архивом и номенклатурой дел Условия Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата Заработная плата от 60 000 до 75 000 руб. по итогам собеседования График 5/2, с 9:00 до 18:00, либо 8:00 до 17:00 Работа в офисе: г. Казань Возможность вырасти до руководителя административного блока по мере роста компании