Офис-менеджер

Описание

Начни карьеру в динамичной компании: стань нашим офис-менеджером и правой рукой руководителя! Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь развиваться в сфере управления? Тогда тебе к нам! Мы занимаемся строительством, поставками по 44 и 223-ФЗ, а также сдаём недвижимость в аренду — и ищем того, кто поддержит руководителя в ежедневных делах. Твои задачи: Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками Ведение документооборота, подготовка и оформление договоров, писем, отчётов Приём и распределение звонков и писем, встреча гостей Первичные переговоры с поставщиками и заказчиками, взаимодействие с арендаторами и другими клиентами Помощь руководителю: организация встреч, командировок, напоминания о важных задачах Аккредитация на электронных площадках и контроль сроков, участие в аукционах Контроль за своевременной сдачей документов по проектам и оплатой аренды Что важно для нас: Грамотная устная и письменная речь Умение быстро обучаться и работать с большим объёмом информации Организованность, системность, внимательность к деталям, ответственность Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта) Инициативность, креативность, стрессоустойчивость, гибкость Доброжелательность и умение работать в команде Высшее образование - приветствуется Опыт работы не требуется — всему научим! Условия и преимущества: График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00 Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Офис в шаговой доступности от транспорта Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации Возможность профессионального роста и развития О компании У нас ценят инициативу, ответственность и желание учиться новому. Присоединяйся — вместе мы сделаем больше!