Секретарь

Описание

Обязанности: Выполнение поручений руководителя. Взаимодействие с коммерческой службой в части сбора отчетов один раз в месяц относительно плана продаж, плана поступлений, планов по тендерам и командировкам. Сбор отправлений, внесение в журнал регистрации, отправка и получение писем. Поиск жилья для групп сервис-инженеров, выезжающих в командировки по всей России. Оформление разрешительных документов для ввоза и вывоза оборудования с предприятий заказчика. Приобретение билетов для групп сервис-инженеров (подбор рейсов, оплата, регистрация на рейс, уведомление работников о приобретенных билетах, дате и времени выезда). Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии. Поиск материалов для сервисной службы по заявкам технической службы, запрос счетов, направление их в отдел логистики для заказа. Контроль поступления купленных материалов на склад предприятия. Заказ выписок СРО. Направление писем, запросов, заявок в коммерческие, государственные и муниципальные организации. Требования: Уверенное владение офисными программами. Умение работать с большим объемом информации. Образование не ниже среднего. Условия: Оклад 80 000 рублей на руки Трудоустройство по ТК РФ График работы с 7-30 до 16-30, пятница с 7-30 до 15-30