Офис-менеджер

Описание

Обязанности Выполнение поручений руководителя; Контроль за чистотой и порядком в офисе; Обеспечение наличия и своевременной закупки канцелярию и питьевой воды для офиса; учет запасов; Организация рабочих мест для новых сотрудников; Взаимодействие со службами, отвечающими за эксплуатацию помещения и офисного оборудования (сантехника, электроснабжение, телекоммуникации, ремонт и профилактические работы); Координация ремонтов и профилактических мероприятий; Организация обработки, приема и отправки почтовой корреспонденции; Ведение деловой переписки, распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей; Учет и контроль офисных расходов, документальное оформление платежей; Проверка договоров, сопровождение досудебной претензионной работы Наши ожидания Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря не менее 3 лет; Высшее образование; Грамотность, ответственность, активность и хорошие коммуникационные навыки Мы предлагаем Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Адрес: ул. Губкина 10к1; График работы: 5/2 с 9:00; Комфортные условия труда; Корпоративные мероприятия; Дружный и сплочённый коллектив. ​​Работа в стабильной производственной компании, возможности профессионального и карьерного роста.