Координатор комплексных проектов (АФС)

Описание

Задачи: Договорное сопровождение и оформление исходно-разрешительных документов (ИРД) проектов; Приемка и контроль отчетной документации и проведение оплат контрагентам; Оформление карточки нового проекта, заведение базовой информации, корректное отнесение к категориям, присвоение реквизитов; Оформление и контроль согласования приказа на реализацию/закрытие проекта (совместно с менеджером); Подготовка договоров, дополнительных соглашений (спецификаций) с внешними контрагентами и внутри группы компаний, загрузка в ЭДО, ведение и контроль процедуры согласования; Обработка запросов юридической службы, бухгалтерии, административно-хозяйственного департамента и других общих отделов и служб, возникающих в рамках согласования документов; Ведение почтовой корреспонденции отдела; Ведение актуального реестра ИРД и договоров по проектам и контрагентам; Приемка и контроль/сверка выставляемых счетов, загрузка в систему, контроль процедуры согласования и выполнения оплат; Приемка отчетных документов – актов выполненных работ, своевременное закрытие этапов проекта; Работа в корпоративных системах электронного документооборота (ЭДО) – Directum, Axapta, SAP, Cognos, КСУП. Наш портрет идеального кандидата: Высшее образование (фармацевтическое, управленческое, экономическое, химическое, медицинское, технологическое будет преимуществом); Опыт работы в области управления проектами R&D и регистрации лекарственных средств от 3 лет (будет преимуществом); Обязателен опыт работы в фармацевтической отрасли от 3х лет; Знание английского языка не ниже уровня - Intermediate В1. Мы предлагаем: Обучение, способствующее профессиональному и личностному росту; Страхование жизни сотрудника от несчастного случая; полис ДМС; Система гибких льгот и корпоративных скидок; Компенсация мобильной связи. #Управление проектами