Офис-менеджер

Описание

Просьба в откликах указывать свой ник в ТГ, спасибо! Привет! Мы - команда «I LIKE IT» - сервисная IT-компания, которая помогает малому и среднему бизнесу внедрять и поддерживать современные IT-решения. Наша команда - это люди, которые любят свое дело, продукт, клиентов. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя координацию внутренних процессов компании. Эта роль подойдет тому, кто любит порядок, умеет работать с документами и цифрами, не боится многозадачности и получает удовольствие от того, что всё работает четко и вовремя. Вам предстоит стать связующим звеном между клиентами, бухгалтерией, подрядчиками и командой, помогая поддерживать порядок в финансах, документообороте и офисной жизни компании. Чем предстоит заниматься? Клиентский back‑office: выставление счетов в 1С, подготовка закрывающих документов (УПД, акты и др.), ведение документооборота. Финансы и учет: проведение платежей в клиент‑банках, оплата счетов подрядчиков, передача первичных документов в бухгалтери, ведение справочников и платежного календаря, контроль остатков средств. Административная поддержка: организация командировок, закупок для офиса, курьерских и почтовых отправлений, корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, помощь HR в оформлении новых сотрудников. Что мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Уверенное владение Excel/Google Таблицами Внимательность, организованность и системность Навыки деловой переписки Ответственность, самостоятельность и хорошие коммуникативные навыки Желательно: Опыт работы в роли финансового менеджера/бухгалтера будет Вашим преимуществом Опыт работы с 1С , СБИС, Битрикс Условия: График работы 5/2 в офисе (после испытательного срока возможен 1 день в неделю удаленно); Фиксированный оклад до 100 000 руб. на руки; Оформление удобным для вас способом (ТК, СЗ, ИП) и оплачиваемые на 100% отпуска и больничные; Свобода и минимум бюрократии в компании – у нас все просто и гибко! Дружелюбная молодая команда и лояльное руководство; Уютный офис в историческом здании в 3-х минутах ходьбы от метро Маяковская, мансардный этаж, кофе, чай и вкусняшки:) Если вы внимательно прочитали описание вакансии до конца, начните сопроводительное письмо со слов «Люблю порядок». Ждем ваших откликов!