Специалист по кадрам
Описание
Обязанности: вести работу по воинскому учету в учреждении, вести сверку, своевременно направлять в военные комиссариаты уведомления о приеме и увольнении военнообязанных работников, составлять и своевременно сдавать установленную отчетность, вести работу по бронированию работников; вести обработку и анализ поступающей документации по персоналу; вести регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу; готовить проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; вести сбор и проверку личных документов работников; доводить до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения; готовить и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информацию о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; выдавать кадровые документы (справки, копии приказов, копии трудовых книжек и других документов о трудовой деятельности по заявлениям работников учреждения); готовить по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; вести подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу; вносить информацию о работниках учреждения в базу данных учреждения; вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях; готовить приказы о приеме, переводе, увольнении работников; составлять трудовые договоры, дополнительные соглашения на работников; формировать приказы о премировании работников, персональных повышающих коэффициентах; формировать график отпусков, осуществлять контроль его исполнения, своевременное уведомление работников о предстоящих отпусках, своевременное внесение изменений; формировать приказы о предоставлении всех видов отпусков; формировать приказы о предоставлении дней отдыха ( дополнительных дней отдыха); вести реестр по учету дней отдыха работников (отгулов) и их использования; формировать приказы о привлечении к работе в выходные (нерабочие праздничные) дни; формировать график дежурств руководителей структурных подразделений ( по необходимости); вести поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специализации); своевременно предоставлять на Интерактивном портале службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития (kubzan.ru) установленной отчетности: сведения о кадровом составе учреждения; сведения о квотируемых рабочих местах; принимать участие в разработке локальных нормативных актов учреждения и своевременного внесения изменений в Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников учреждения; вести реестр дней рождений работников, ветеранов учреждения, круглых дат трудовой деятельности работников в коллективе; вести подсчет выслуги лет работников учреждения, своевременное внесение изменений в трудовые договоры, готовить приказы о назначении стимулирующих выплат; вести реестр учета стажа по выслуге лет работников учреждения; формировать телефонный справочник работников учреждения, своевременно проводить актуализацию данных. Требования: среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом; высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом; опыт работы от 3-х лет. опыт работы в культуре, в государственных и муниципальных учреждениях приветствуется. Условия: работа в дружном творческом коллективе; пятидневная рабочая неделя; ежеквартальные и иные премии; предоставляется комната в общежитии.