Администратор офиса

Описание

Вакансия: Администратор офиса ГК Атера (сфера деятельности: девелопмент) приглашает в свою команду внимательного, ответственного и хозяйственного Администратора офиса. Мы ищем человека, который сделает наш офис уютным, организованным и безупречно работающим пространством.Обязанности Жизнеобеспечение офиса: контроль наличия и своевременная закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, чая/кофе; взаимодействие с клининговой и курьерскими службами. Встреча гостей и партнеров: приветливый прием посетителей, организация работы переговорных комнат. Ежедневная проверка готовности офиса: ресепшен, переговорные, кухня, расходные материалы, общий внешний порядок. Административная поддержка: выполнение поручений руководителя и помощь другим отделам в решении организационных вопросов (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера). Требования Опыт работы на позиции администратора офиса, офис-менеджера или секретаря от 1 года. Среднее профессиональное или высшее образование (будет плюсом направление "сервис", "гостиничное дело", "управление" или "делопроизводство") Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, работа с оргтехникой). Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид. Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и умение расставлять приоритеты в многозадачной среде. Доброжелательность, стрессоустойчивость и ориентация на помощь людям. Условия График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, выходные: суббота, воскресенье. Конкурентная заработная плата. Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Место работы: комфортабельный офис в 5 минутах от м. Арбатская. Будем рады Вашему отклику!💡В сопроводительном письме можете кратко рассказать, почему вам подходит эта роль.