Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя

Описание

Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя (удалённо) ORDIN — инженерная основа проекта. Мы организуем и контролируем выполнение инженерных работ: от инженерных изысканий и обследований до геодезического сопровождения и других инженерных задач. Сейчас ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет держать под контролем задачи, поручения, коммуникации и организационные процессы. Чем предстоит заниматься: Контролировать выполнение поручений руководителя и команды: фиксировать задачи, сроки и ответственных. Напоминать исполнителям о договорённостях и контролировать движение задач до результата. Вести и систематизировать рабочую документацию. Помогать в подготовке документов, таблиц и другой рабочей информации. Вести коммуникацию с клиентами, подрядчиками и исполнителями по текущим вопросам. Организовывать встречи и созвоны, вести календарь и напоминать участникам о договорённостях. Собирать информацию по запросу руководителя и готовить её в понятном виде. Помогать поддерживать порядок в текущих задачах и рабочих процессах. Какой результат мы ждём: Руководитель понимает, что происходит по ключевым задачам: кто за что отвечает, какие сроки, где есть задержки и что требует внимания. Поручения не теряются, договорённости фиксируются, а важные задачи доводятся до результата. Что для нас важно: Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года. Умение работать с большим количеством задач и не терять детали. Навык контроля поручений и самостоятельного сопровождения задач. Грамотная письменная и устная речь. Начальные или уверенные навыки работы в Bitrix24: постановка и контроль задач, работа со сроками и комментариями. Умение работать с документами и таблицами. Умение корректно и по делу общаться с клиентами, подрядчиками и коллегами. Самостоятельность: важно не просто ждать следующего поручения, а понимать, что требует контроля и внимания. Будет преимуществом: Опыт работы в инженерной, строительной, проектной или другой технической сфере. Условия: Удалённая работа. График 5/2. Занятость — от 4 до 6 часов в день в зависимости от текущих задач. Гибкое распределение рабочего времени с необходимостью быть на связи в рабочие дни. Доход: 60 000–80 000 ₽ в месяц . Возможность влиять на организацию рабочих процессов и брать больше ответственности по мере развития роли. Кому подойдёт эта работа: Эта позиция подойдёт человеку, которому нравится наводить порядок в задачах, держать под контролем сроки и договорённости и помогать руководителю освобождать время от операционных вопросов. Если вам важно не просто выполнять отдельные поручения, а видеть общую картину, самостоятельно организовывать работу и доводить задачи до результата — будем рады познакомиться.