Руководитель отдела логистики

Описание

Описание: Мы ищем опытного руководителя, который будет отвечать за всю нашу логистику в России — от таможенного склада в Москве до доставки товаров в филиалы по регионам. Вы будете координировать работу наших подрядчиков, отвечать за затраты и качество обслуживания, а также продолжать развивать отдел в профессиональном и организационном плане. Эта должность в том числе творческая: Вы не будете просто управлять уже налаженной структурой, а будете совершенствовать процессы и создавать надежные рабочие процедуры. Вы будете руководить существующей командой и продолжать её расширение.Вы будете играть ключевую роль в распределении задач, комплектации штата отдела и профессиональном развитии ваших сотрудников. Обязанности: Управление поставщиками логистических услуг: • Оперативное управление поставщиками складских и транспортных услуг, обеспечение выполнения услуг, предусмотренных договором.• Регулярные посещения складов поставщиков складских услуг для проведения аудита производственных процессов, определение мер по улучшению и контроль их реализации• Регулярное согласование показателей эффективности и управление эскалацией в случае сбоев Участие в тендерах и в заключении контрактов • Ключевое участие в отборе и привлечении поставщиков услуг, включая подготовку и оценку тендерных предложений.• Функциональная ответственность за составление договоров: технические задания, модели ценообразования и расчетов, уровни обслуживания и ключевые показатели• Координация взаимодействия с юридическим отделом при проверке и внесении изменений в договор Организация процесса и взаимодействия • Обеспечение бесперебойного процесса логистики от приемки товара через хранение и комплектацию до доставки в филиалы• Разработка четких процессов, определение круга ответственности и сроков обработки запросов от магазинов сети — в частности, по неисполненным поставкам и отклонениям в графиках поставок — а также обеспечение надежной обработки этих запросов командой отдела• Обработка и ответы на запросы таможенных органов, а также координация действий с нашим таможенным представителем• Выполнение роли связующего звена между оперативной логистикой и IT отделом при возникновении проблем с оформлением (например, получение кодов DMC или выпуск товара в оборот) Влияние на показатели эффективности и оптимизация процессов • Ответственность за ключевые показатели логистики: стоимость доставки на одну коробку (затраты) и качество обслуживания• Проактивный анализ отклонений, выработка решений и их внедрение — от вопросов расчетов и загрузки производственных мощностей до структурных недостатков процессов• Постоянное совершенствование логистических процессов и их цифровизация Прочее • Обеспечение соблюдения законодательных и внутренних требований в сфере своей ответственности• Активное участие в реализации государственных требований, в частности в области маркировки товаров и отслеживаемости, а также электронного обмена документами Требования: • Высшее образование (в области логистики, экономики или высшее техническое образование) или аналогичная квалификация с соответствующим опытом работы• Не менее 5 лет опыта работы в сфере логистики, из которых не менее 2 лет — на руководящей должности с управлением персоналом• Подтверждённый опыт управления внешними поставщиками логистических услуг — операторами складов, перевозчиками и экспедиторами — с оценкой эффективности, проведением аудитов и эскалацией проблем• Коммерческая уверенность при заключении логистических контрактов: оценка тарифных и расчётных моделей, проведение тендеров, ведение переговоров по условиям• Обширный опыт в области международных поставок, таможенного оформления и процессов таможенного складирования• Подтверждённые успехи в оптимизации процессов и показателей — не только в их мониторинге• Уверенные знания в области системы «Честный Знак» и «ГС-1»• Уверенное владение Excel; знание 1C будет преимуществом• Умение вести переговоры с поставщиками услуг, настойчивость и ответственность в соблюдении сроков• Аналитический склад ума, структурированное планирование и аккуратность в работе с документами• Английский или немецкий язык на уровне, позволяющем свободно вести переговоры• Готовность регулярно лично посещать офисы наших логистических партнеров Вашим преимуществомбудет • Опыт работы в розничной торговле или в сфере поставок в филиалы• Опыт создания или реорганизации логистического отдела Условия: - График работы-5/2. - Конкурентная заработная плата 2 раза в месяц. - Работа в стабильной (15 лет на рынке), развивающейся компании. - Корпоративные мероприятия. - Окончательная сумма дохода обсуждается на очном собеседовании. - Организованное рабочее место, комфортный офис, в пешей доступности от м. Павелецкая. - Интересные задачи! -ДМС -Скидки на продукцию компании