Персональный ассистент

Описание

Обязанности: Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес тепличного комбината, и передача ее ответственным лицам. Ведение электронного документооборота. Ведение протоколов совещаний, контроль сроков исполнения задач, поставленных директором ответственным лицам. Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Составление графика совещаний в тепличном комбинате и его реализация: оповещение участников, определение места проведения, организация видеоконференций при необходимости. Прием документов и заявлений на подпись директора, их регистрация, учет и передача директору. Оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц. Составление писем, запросов, других документов по поручению директора. Составление презентаций для совещаний. Требования: Образование высшее/средне-профессиональное; Опыт работы на схожей позиции от 1 года (будет преимуществом); Умение работать с большим объёмом информации и документов; Опыт работы в электронных системах документооборота (будет преимуществом); Отличное знание делового этикета. Личные качества: улыбчивость, коммуникабельность, грамотная вежливая речь, аккуратность, внимательность, ответственность, хорошая память. Опытный пользователь ПК: нужно уметь составить график в Excel, проанализировать цифры, собрать презентацию. Условия: Oфициальное тpудоуcтройcтво и пoлный coц.пaкет. Выплaты зарaботнoй плaты бeз зaдержeк (2 разa в меcяц). Гpафик рaботы 5/2 с 08:00 до 17:00. Бесплатное питaние. Дополнительные выплаты в соответствии с коллективным договором. Бесплатный корпоративный транспорт. Если ты - энергичный, активный, ответственный, исполнительный - нажимай "откликнуться"! Место работы - Республика Мордовия, г.Саранск, п.Озерный - до нас можно доехать на 16 газели,выходите на остановке "Тепличный", наше административное здание находится не далеко от дороги ( с правой стороны). Корпоративный транспорт: Саранск (Октябрьский, Ленинский, Пролетарский районы), п.Ялга, п.Луховка, п.Озерный, с.Б.Елховка, с.Аксеново, с.Ромоданово, с.Белозерье, с.Инят, с. Александровка,с. Атемар. Звоните или пишите сообщения, и мы Вам ответим на любые Ваши вопросы ( в рабочие дни с 08:00 до 17:00),но если вам не удалось до нас дозвониться или вакансию увидели в наше нерабочее время, то предлагаем оставить свои контактные данные через кнопку "откликнуться", мы свяжемся с вами сразу, как будет возможность.