Организатор встреч (Помощник event-менеджера)

Описание

Мы - динамично развивающаяся строительная компания, ищем в свою команду ассистента event-менеджера. . Если ты внимателен к деталям, полон энергии и хочешь участвовать в создании незабываемых событий для наших коллег и партнеров - тебе к нам! Чем предстоит заниматься: · Административная и организационная поддержка: Помощь в подготовке всей документации по мероприятиям (сметы, договоры, акты). · Работа с поставщиками: Поиск, согласование цен и коммуникация с подрядчиками ( площадки, декор, техническое оснащение). · Логистика: Организация транспортировки материалов и оборудования на площадки мероприятий. · Коммуникации: Взаимодействие с внутренними отделами компании по вопросам подготовки к событиям, рассылка приглашений и сбор подтверждений от гостей. · Подготовка материалов: Помощь в создании презентаций, раздаточных материалов и сувенирной продукции для мероприятий. · Полевая работа: Выезд на площадки для помощи в организации и проведении мероприятий (корпоративы, дни открытых дверей, презентации новых объектов, отраслевые конференции). · Контроль качества: Следить за соблюдением сроков и стандартов на всех этапах подготовки. Условия: - Полная занятость - 5/2 или 2/2, 4-8 часов - Обучение и адаптация в офисе (где что лежит, кто с кем сидит); - Оплата 90 000 – 100 000 рублей без задержек, своевременная Мы ждем от тебя: · Опыт работы не обязателен, но будет плюсом: стаж на аналогичной или смежной должности (администратор, координатор, помощник руководителя). · Организаторские способности: Умение работать в режиме многозадачности и держать в голове множество деталей. · Коммуникабельность: Легкость в общении, грамотная устная и письменная речь. · Ответственность и исполнительность: Понимание, что от твоей работы зависит успех всего события. · Техническая грамотность: Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint). · Готовность к работе в динамичной среде строительного бизнеса. Заинтересовала вакансия? Звоните или пишите!