Эксперт (Делопроизводство и архив)

Описание

Обязанности: Контроль и координация: Осуществление контрольных функций за рабочей группой специалистов. Обеспечение сохранности документов, поступивших на регистрацию и отправку. Проверка качества работы в ИС: контроль отсутствия пустых карточек документов (без прикрепленных файлов) и оперативный разбор папки «Неразобранные». Регистрация и первичная обработка: Прием всей входящей корреспонденции (Почта России, курьеры, транспортные компании и др.). Регистрация входящих и исходящих пенсионных документов в системе 1С: УДФ. Первичная экспертиза поступающих документов (проверка наличия печатей, подписей, отсутствия исправлений). Архив и сканирование: Сканирование и размещение документов в 1С: ЭА (включая повторную загрузку по запросам коллег, если исходный скан оказался нечитаемым). Формирование ежедневных папок и описей поступающих документов. Комплектование архивных коробов, составление описей и подготовка к отправке на централизованное хранение. Изъятие документов из архива по запросу смежных отделов (с оформлением листов-заменителей и фиксацией в 1С: УДФ). Взаимодействие и корреспонденция: Подготовка сопроводительных писем при возврате документов. Формирование почтовых реестров для отправки официальных писем через Почту РФ. Требования: Высшее образование (предпочтительно: Делопроизводство, Документоведение, Юриспруденция или Экономика). Опыт работы в сфере делопроизводства, архивного дела или регистрации документов от 1–2 лет. Наличие опыта координации или контроля работы других сотрудников будет ключевым преимуществом. Уверенный пользователь ПК, практический опыт работы в программах 1С: УДФ и 1С: ЭА (или аналогичных системах электронного документооборота). Внимательность к деталям, аккуратность, высокая организованность и умение контролировать сроки выполнения задач командой. Мы предлагаем: Стабильность: официальное трудоустройство с первого дня. Доход: фиксированный оклад + квартальная премия. Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС со стоматологией с первого рабочего дня. Поддержка: доплата по больничному листу до 100% (раз в год до 10 дней). Бонусы: единовременная выплата к отпуску в размере оклада (со второго года работы).