Заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе

Описание

Обязанности: Хозяйственное обслуживание и контроль состояния объекта Обеспечивать исправное состояние помещений, мебели, оборудования и территории ДОУ; своевременно выявлять неисправности и организовывать ремонт. Контролировать работу инженерных систем (отопление, водоснабжение, вентиляция, канализация, освещение), фиксировать отклонения и вызывать подрядные/аварийные службы. Готовить здание и территорию к сезонной эксплуатации (в т. ч. паспорта готовности, акты осмотров). Санитарно‑гигиенические, противопожарные и антитеррористические требования Обеспечивать соблюдение норм СанПиН в части содержания помещений, инвентаря, уборочного оборудования, мусорных ёмкостей и пр. (с учётом требований, предъявляемых к детским дошкольным учреждениям). Контролировать соблюдение правил хранения и применения моющих, чистящих и дезинфицирующих средств; проверять наличие документов (сертификаты, инструкции, заключения), подтверждающих безопасность продукции для ДОУ. Следить за исправностью средств пожарной безопасности (огнетушители, сигнализация, эвакуационные выходы), участвовать в учениях и проверках; контролировать выполнение антитеррористических мероприятий на закреплённой территории. Учёт, хранение и расходование материальных ценностей Вести учёт ТМЦ: инвентарные описи, журналы движения, акты списания; своевременно передавать документы в бухгалтерию. Организовать складское хранение: зонирование, маркировка, условия хранения (температура, влажность), контроль сроков годности. Контролировать расходование материалов по утверждённым нормативам (в т. ч. моющих и дезсредств, соли для посудомоечной машины, хозтоваров), вести журналы расхода и остатков — в том числе с учётом специфики групп и наличия оборудования (например, посудомоечных машин). Обеспечение расходными материалами и взаимодействие с поставщиками Формировать заявки на закупку с учётом остатков и потребностей групп, пищеблока, прачечной, хозяйственных помещений. Принимать поставки: проверять количество, качество, комплектность, наличие сопроводительной документации (сертификаты, декларации, при необходимости — заключения Минпромторга). Взаимодействовать с подрядчиками по обслуживанию здания, вывозу ТКО, ремонту оборудования; контролировать сроки и качество работ, подписывать акты выполненных работ. Обязанности ответственного по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС) Организовывать выполнение мероприятий по гражданской обороне и защите от ЧС в детском саду в соответствии с планом работы учреждения. Участвовать в разработке, корректировке и актуализации плана действий при ЧС, плана эвакуации, инструкций для персонала и памяток для работников. Поддерживать в готовности средства оповещения и связи, проверять наличие и исправность средств индивидуальной защиты, аварийных комплектов, фонарей, аптечек, аварийных источников освещения. Проводить учебные тренировки по эвакуации и действиям в ЧС, фиксировать результаты в журнале, анализировать итоги, выявлять замечания и готовить предложения по устранению недостатков. Своевременно информировать руководство учреждения и дежурные службы при угрозе или возникновении ЧС, координировать действия персонала до прибытия экстренных служб; обеспечивать доступ к аварийным выходам и средствам защиты. Вести документацию по ГО и ЧС (журналы, акты проверок, графики тренировок, перечни имущества аварийного запаса) и предоставлять отчётность в установленные сроки. Проведение инструктажей на рабочем месте Проводить первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи по охране труда, пожарной безопасности и действиям в ЧС для младшего обслуживающего персонала (уборщиков, дворников и др.). Знакомить работников с безопасными методами обращения с моющими, чистящими и дезинфицирующими средствами, правилами использования уборочного инвентаря и оборудования (в т. ч. посудомоечных машин, техники для уборки), с учётом требований к применению таких средств в детских учреждениях. Разъяснять порядок действий при аварийных ситуациях (прорыв труб, отключение электричества, задымление и пр.), маршруты эвакуации, расположение средств пожаротушения, аптечек и аварийных выходов. Оформлять результаты инструктажей в журналах установленной формы, контролировать сроки проведения, наличие подписей работников и своевременность повторных инструктажей. Вести контроль за ознакомлением персонала с локальными актами, инструкциями и изменениями в требованиях (в т. ч. по санитарным и противопожарным нормам). Организация работы персонала и документооборот Распределять задания и контролировать работу младшего обслуживающего персонала, проводить инструктажи по безопасному обращению с химическими средствами и эксплуатации хозяйственного оборудования. Вести установленную отчётность: журналы учёта, акты, накладные, заявки; своевременно предоставлять данные заведующему и бухгалтерии. Обеспечивать бесперебойную работу пищеблока и прачечной: наличие инвентаря, расходных материалов, исправность оборудования. Требования: высшее образование дополнительное образование "Менеджмент в образовательной организации" дополнительное образование по пожарной безопасности дополнительное образование по ГО и ЧС группа допуска по электробезопасности исполнительность мобильность ответственность