Секретарь руководителя Отдела документационного обеспечения управления

Описание

Обязанности: Планирование и оптимизация рабочего дня руководителя. Информирование руководителя о регламенте мероприятий. Перенаправление телефонных звонков. Согласование телефонных переговоров, встреч, мероприятий с партнерами, клиентами и сотрудниками. Ведение базы телефонных контактов руководителя. Организация приема посетителей. Организация и обеспечение конференций и мероприятий. Обеспечение порядка в кабинете руководителя. Работа в системе электронного документооборота. Составление, проверка и подготовка писем, запросов и других документов. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование. Опыт работы секретарем (при наличии средне-специального образования). Уверенный пользователь ПК (MS Office). Грамотная письменная и устная речь. Знание основ делопроизводства и этикета. Условия: Вакансия открыта в АО"Газпром газораспределение Липецк". Компания является основной газораспределительной организацией на территории Липецкой области, дочернее общество ООО "Газпром межрегионгаз". Работа в стабильной, крупной компании. Оформление строго по ТК РФ, официальная заработная плата. Социальный пакет, стимулирующая выплата к отпуску, ДМС (после испытательного срока). Вакансия временная, на период декретного отпуска.