Ассистент документооборота

Описание

«Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный инфраструктурный холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и логистической инфраструктурой. «Деметра-Холдинг» постоянно расширяет портфель актуальных услуг и онлайн-инструментов, которые дают предприятиям АПК возможность строить бизнес максимально эффективно. Сейчас мы находимся в поиске Ассистента по документообороту к нам в команду! Вам предстоит заниматься: Административной поддержкой специалистов по части документооборота Осуществлением контроля документооборота между подразделениями Взаимодействием с другими департаментами с целью обмена и актуализации информации Контролем всего цикла движения корреспонденции Взаимодействием с ответственными сотрудниками по части контроля сертификатов и политик компании (напоминание по срокам, контроль выполнения, адресация руководству, проверка наличия), а также других дежурных документов Структуризацией документооборота Работой с офисными программами Microsoft Office, а также специализированной системой — всему обучим. Требования: Отличный уровень владения английским языком, так как весь документооборот осуществляется на английском Знание офисных программ; Высокие коммуникативные навыки, так как вам предстоит взаимодействовать с большим количеством сотрудников, а также контролировать и поддерживать процессы документооборота Умение структурировать информацию, организовывать работу с документами, аккуратность и внимательность Мы предлагаем: Оформление строго по ТК РФ Фиксированный оклад + годовая премия График 5/2 с гибким началом рабочего дня ДМС со стоматологическим обслуживанием после прохождения испытательного срока Комфортный офис в центре Москвы по адресу: Краснопролетарская ул., 2/4 (БЦ Эрмитаж Плаза), в шаговой доступности от метро Гибридный график работы - офис/дом