Специалист по воинскому учету

Описание

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.Компания приглашает на работу Специалиста по воинскому учёту в Службу по работе с персоналом. Вы станете ключевым звеном в обеспечении соблюдения требований законодательства по воинскому учёту и поддержке HR‑процессов компании. Подчинение: Координатору по работе с персоналом Структурное подразделение: Служба по работе с персоналом / Отдел по работе с персоналом/ Департамент по управлению персоналом и корпоративному сервису Чем предстоит заниматься Проверять документы воинского учёта при приёме сотрудников: подлинность, актуальность, соответствие паспортным данным, наличие необходимых отметок и мобилизационных предписаний. Заполнять, вести и актуализировать карточки военнообязанных и призывников по форме № 10, поддерживать картотеку в актуальном состоянии, проводить сверки с данными военных комиссариатов. Направлять работников в военкомат при выявлении неточностей, исправлений или неполного комплекта документов; своевременно информировать военкоматы о нарушениях и выявленных проблемах. Вручать повестки под расписку, фиксировать отказы в получении в установленном порядке. Формировать и направлять в военкоматы отчётность и сведения о сотрудниках (приём/увольнение, изменения персональных данных, списки для первоначальной постановки на учёт и др.). Разрабатывать и согласовывать с военкоматом план работы по воинскому учёту и бронированию граждан, пребывающих в запасе. Оказывать поддержку HR‑процессам: вводить персональные данные сотрудников в базу 1С, помогать в подготовке статистических данных, заявок на медосмотры и психиатрические освидетельствования. Консультировать сотрудников разных уровней по вопросам воинского учёта, разъяснять обязанности и ответственность в соответствии с законодательством. Обеспечивать защиту и целостность персональных данных работников, строго соблюдать требования по конфиденциальности. Выполнять поручения руководства в рамках должностных обязанностей, участвовать в проектах по повышению эффективности HR‑процессов. Мы ждём от кандидата Высшее образование (предпочтительно в области управления персоналом, экономики, финансов, права, педагогики или психологии). Опыт работы от 2 лет Свободное владение русским языком; английский язык — желательно на уровне Intermediate. Уверенное владение Microsoft Office. Навыки администрирования, планирования и организации работы, умение рационально распоряжаться временем. Способность работать самостоятельно, соблюдая внутренние политики компании и демонстрируя профессиональное поведение. Высокая точность и внимательность при работе с личной и конфиденциальной информацией. Хорошие навыки межличностного общения: умение уважительно и терпеливо объяснять процессы сотрудникам разных уровней как устно, так и письменно. Готовность к командировкам на площадки компании при необходимости. Условия: График работы: 40 часов в неделю, Пн-Пт (полностью офисный формат) Комфортабельное рабочее место, корпоративная мобильная связь Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи) Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус Возможность обучения и развития за счет компании Отпуск продолжительностью 28 календарных дней Место работы: Башня "Меркурий", Москва-Сити Компенсация питания (700 рублей в день) Полное соблюдение ТК РФ