Офис-менеджер/делопроизводитель/менеджер по договорной работе

Описание

Обязанности: - регистрация входящей/исходящей документации, издание приказов по основной деятельности организации; - отправка/получение писем почтой РФ; - ведение табеля учета рабочего времени (15 чел); - осуществление снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями; - составление отчетов ГСМ, выписка путевых листов; - отчеты по спец.одежде/списание спец.одежды; - проверка первичной документации для передачи в бухгалтерию; - ведение переговоров с контрагентами (арендаторами и т.п); - составление, согласование хозяйственных договоров всех типов; - ведение реестра договоров, доп.соглашений, контроль за их исполнением, пролонгация и перезаключение; - прием звонков, писем, встреча гостей. Требования: опыт работы желателен от 1 года; знание порядка составления и согласования хозяйственных договоров всех типов; грамотная письменная и устная речь; владение программами Word, Excel, офисной оргтехникой; исполнительность, ответственность, внимательность. Условия: оформление согласно ТК РФ; предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, больничного; график работы 5/2; белая заработная плата; работа из офиса.