Советник-помощник министра

Описание

Основные задачи и обязанности Обеспечивать организационно‑административную поддержку министра: формировать рабочие графики, координировать встречи и совещания, контролировать исполнение поручений; Подготавливать справочные, аналитические и презентационные материалы по вопросам компетенции министерства; Организовывать взаимодействие с заместителями министра, начальниками управлений, профильными ведомствами и внешними организациями; Участвовать в подготовке и проведении официальных мероприятий, совещаний и рабочих поездок министра (включая согласование логистики, пропусков, материалов и технических средств); Обеспечивать соблюдение регламентов делопроизводства и требований к оформлению документов, представляемых министру (единые стандарты оформления, комплектность приложений, корректность реквизитов); Координировать подключение и проведение видеоконференц‑связи (ВКС), взаимодействие с техническими службами, проверку оборудования и каналов связи. Требования к кандидату Высшее образование (предпочтительно: государственное и муниципальное управление, юриспруденция, экономика, профильное по направлению деятельности министерства); Опыт работы на государственной службе или в аппарате органов власти от 2 лет либо опыт административной/проектной поддержки руководителей не менее 3 лет; Понимание регламентов работы органов исполнительной власти, правил документооборота и делопроизводства (в т. ч. электронного); Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота (МСЭД), сервисами для совместной работы; Высокий уровень грамотности, навыки подготовки текстов в официально‑деловом стиле, умение структурировать информацию и выделять главное; Способность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, стрессоустойчивость, внимательность к деталям; Навыки деловой коммуникации и умение выстраивать взаимодействие с разными уровнями должностных лиц; Условия работы Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Московской области. Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (декретная ставка). Пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день по необходимости (в рамках установленных норм). Рабочее место в административном здании с доступом к корпоративным информационным системам и необходимым оборудованием. Возможности профессионального развития, участие в значимых отраслевых проектах.